Det här är Inobis gemensamma företagsblogg. Här skriver vi om arkitektur, samhällsbyggnad och våra pågående projekt. Fokus ligger på social och ekologisk hållbarhet och innovationsarbete.
I april har vi förstärkt vårt team med Sara Tuneld och Emma Frykberg.
Sara är nyligen utexaminerad arkitekt från Chalmers och lärde känna Inobi tack vare sitt intresse för analys och social hållbarhet, bland annat genom vår bok Att bygga mötesplatser.
Emma arbetar parallellt under våren med att färdigställa sitt exjobb på Chalmers arkitektur. Emma sökte sig till Inobi med stort intresse för att rita kvalitativa bostäder.
Som kontorschef på Inobi arbetar du nära VD och ingår i ledningsgruppen, med ansvar för HR och resursplanering. Vi söker dig som har en kompetens inom personalfrågor (HR) och ett stort intresse för människor. Du är strukturerad, analytisk och strategisk, vill utvecklas som ledare och finnas tillgänglig för våra medarbetare i vardagen. Som kontorschef hos oss kommer du arbeta aktivt med såväl medarbetarnas som företagets utveckling.
Som HR-ansvarig arbetar du strategiskt med kompetensförsörjning och utveckling av våra processer inom rekrytering och vidareutveckling av våra medarbetare. Du planerar och deltar i löne- och utvecklingssamtal och bidrar i att följa upp och omsätta medarbetarnas utvecklingsmål i exempelvis utbildningar och uppdrag. Du ansvarar också för vår arbets- och kontorsmiljö och möter medarbetarna dagligen i dessa frågor.
Som ansvarig för resursplanering arbetar du operativt och nära marknads- och uppdragsansvariga. Du leder den löpande fördelningen av resurser mellan våra pågående och planerade projekt. Du är spindeln i nätet mellan uppdragsgivare, uppdragsansvariga och våra medarbetare. Vi arbetar idag i tid- och planeringsverktyget Millnet. Du kommer via verktyget också att medverka i budgetuppföljning både på uppdrags- och företagsövergripande nivå.
Inobi är ett växande konsultföretag och omfattningen av tjänsten kan utvecklas över tid. Vi ser gärna att du utöver din kompetens inom HR har erfarenhet av konsultverksamhet inom bygg- eller fastighetsbranschen, som projektledare, arkitekt eller liknande samt att du delar av din tid kan ta uppdrag för kund. Tjänsten kan under dessa förutsättningar redan initialt vara en heltidstjänst.
Enligt överenskommelse.
Är du intresserad av tjänsten? Skicka din ansökan och CV till Fanny Sernhede på [email protected] senast den 4 oktober. Märk din ansökan “Kontorschef”.
Den 16/3, samma dag som Folkhälsomyndigheten utfärdade sina skärpta rekommendationer, uppdaterade Inobi sina riktlinjer för att minska smittspridningen av Covid-19. Följande utdrag ur riktlinjerna kan vara trygga och bra att känna till även för dig som är uppdragsgivare eller besökare.
Noggrann handhygien
Tvätta händerna noga och ofta med tvål och vatten i minst 30 sekunder. Tvätta händerna vid ankomst till kontoret, även efter korta besök utanför kontoret, före måltid, mathantering och tömning av diskmaskin samt efter toalettbesök. Hosta och nys i armvecket. Undvik att röra ögon, näsa och mun.
Arbeta inte på kontoret med sjukdomssymptom
Gäller även lindriga symptom som snuva, feber, hosta, halsont, huvudvärk, muskelvärk, illamående eller allmän sjukdomskänsla. Arbeta även hemifrån i två dagar efter att du tillfrisknat.
Arbeta hemifrån i möjlig mån
Kontoret stänger inte, men vi uppmanar till, och ger alla medarbetare som kan utföra sina ansvar och arbetsuppgifter hemifrån möjligheten att göra det. Pågående digitalt arbete ska sparas på Inobis säkerhetskopierade serverplatser eller moln.
Undvik ej nödvändiga resor
Se UD:s reserekommendationer. Även inrikes tjänsteresor bör undvikas.
Undvik ej nödvändiga fysiska möten
Välj om möjligt ett digitalt möte före ett fysiskt. Delta inte i större sammankomster som tex konferenser, utbildningar och mässor. Lägg till en Teams-länk till alla dina möteskallelser.
Våra riktlinjer uppdateras vid behov. Skyddsombud och personalansvarig följer noggrant och systematiskt utvecklingen i vår omvärld och föreslår vid behov förändringar i riktlinjerna som beslutas av VD.
Vi är alla påverkade av samhällets restriktioner och vi måste alla på ett eller annat sätt ta vårt ansvar i denna utmanande situation. Alla företag och alla medarbetare i alla branscher påverkas, och alla har sina specifika förutsättningar för ansvarstagande och anpassning. Den mest utmanande delen i våra riktlinjer är förstås distansarbetet och att i möjlig mån undvika fysiska möten. Vi har inte stängt kontoret, men merparten av vårt arbete sker nu på distans och de flesta medarbetare genomför sina uppgifter och ansvar genom olika former av verktyg för digital samverkan. Omställningen har varit väldigt snabb och fungerar hittills väldigt bra.
I ledningsgruppen arbetar vi med de långsiktiga strategiska utmaningar och möjligheter som vi nu erbjuds. Inobis vardag har alltid innehållit analyser av trender och omvärld, och utveckling av mål, strategier och lösningar för framtiden. Nu handlar det om oss själva och vi omsätter vår kompetens i utvecklingen av nya arbetssätt och nya perspektiv på hållbar samhällsutveckling. Vi ser redan stora utvecklingssprång i arbetssätt och samverkan såväl internt som med våra uppdragsgivare. Tillsammans är vi redo för framtiden. Inobi vill tillsammans med dig både utveckla en långsiktigt hållbar framtid och här och nu aktivt bidra till att minska smittspridningen av Covid-19.
Tack för din insats! Vi ses, förmodligen digitalt!
Många av oss har med anledning av Coronaviruset den senaste veckan kastats in i digitala möten, som deltagare eller som mötesledare. Det är lätt hänt att känna sig oförberedd, sakna de rätta tekniska redskapen, kompetensen eller helt enkelt självförtroendet. Men se det som en möjlighet. Framtiden är digital, i alla fall i högre utsträckning än idag. Med de redskap de flesta av oss redan har tillgängliga, kombinerat med lite basal mötesteknik, så kommer vi långt. Men jag har noterat att det finns några enkla saker att tänka lite särskilt på i denna nya sociala och digitala kontext.
Visst är själva valet av digitalt redskap av betydelse, men din organisation kan ha gjort valet åt dig redan, eller så deltar du i någon annan organisations val av programvara, så det är inte det jag vill fokusera på här. Dessutom innehåller de flesta redskap liknande möjligheter till ljud, bild, skärmdelning, chat, presentation, dokumentation osv. Men självklart är det viktigt att se till att vara förberedd genom att ha installerat rätt programvara och att ha öppnat den. Testkör! Har du aldrig deltagit i ett digitalt möte så börja med en kollega, din mamma eller ditt husdjur. Har du tittat igenom de mest grundläggande funktionerna, delat skärm med din hund och låtit hunden muta sin mikrofon så har du kommit långt med din tekniska möteskompetens.
Och liksom i alla fysiska möten så blir allt mycket bättre om det för mötet finns en agenda, ett syfte, en start- och en sluttid, att mötesledaren distribuerat mötesunderlag, att rätt deltagare är kallade, att dessa kommer till utsatt tid och under mötet är fysiskt och mentalt närvarande och i förväg har tagit del av mötesunderlaget, att mötesledaren ger de närvarande utrymme, ser till att de håller sig till agendan, att beslut noteras och att mötet avslutas till utsatt tid. Även om detta är varken nytt eller komplicerat så verkar det ändå vara nästan omöjligt för en del av oss att klara av det. Men det gäller alla möten, inte bara digitala, så det är inte heller det jag vill fokusera på här.
Men vad är då viktigt att tänka på när vi nu tvingas (eller får möjlighet) att delta i och leda digitala möten? När vi kastas in i en ny dimension utan att videkonferensrummet hunnit byggas klart eller att utredningen om rätt programvara slussats genom sega beslutsprocesser? Här följer några enkla, konkreta och personliga tips för dig som känner dig digitalt mötesobekväm:
1. Bekanta dig med det digitala redskapet
Om mötet ska ske i en digital mötesmiljö som är ny för dig, så ladda ner programvaran i god tid och testa att koppla upp dig mot någon. Testa kameran, ljudet, att dela skärm, muta mikrofonen osv. Ska du sitta i ett videokonferensrum ska du självklart helst göra dina tester i denna miljö. Efter hand kan du levla up genom att titta igenom någon tutorial om någon särskild funktion du vill lära dig mer om.
2. Kameran ska vara på
Se till att du och alla andra har kameran på! Kvaliteten på mötet ökar avsevärt om du omedelbart kan koppla någons röst och tonfall till dennes ansiktsuttryck och gester. Med bra videolänk och alla kameror påslagna ges det digitala mötet nära nog det fysiska mötets kvaliteter i detta avseende. Utan bild, eller i värsta fall om endast vissa deltagare har kameran på, skapas en obalanserad dynamik som gör de flesta obekväma. Vill du inte synas i pyjamas så ta på dig något annat.
3. Delgrupperingar ska också synas
Om det digitala mötet sker med grupper av deltagare samlade vid på en plats så är det att föredra att detta sker i ett videokonferensrum med lite mer påkostad utrustning och bildkvalitet, men även om detta inte är möjligt så är det fortfarande viktigt att placera kameran så att alla deltagare syns. Det blir i dessa fall ännu viktigare att vara noggrann med nästa tips om presentationsrunda för att det ska bli begripligt för alla vilka som deltar i mötet.
4. Låt alla presentera sig
I det digitala mötet är det av ännu större vikt än i det analoga mötet att samtliga deltagare ges utrymme att säga några ord inledningsvis och presentera sig med namn, vilken organisation man företräder och vilken roll man har på mötet. På detta sätt ges alla deltagare en möjlighet att koppla ihop deltagarnas röster, ansikten och roller i den nya digitala möteskontexten, men också en smidig kontroll av att ljud och bild fungerar som de ska.
5. Upprepa besluten
Risken för missuppfattningar och därmed vikten av struktur samt att en mötesledare håller mötet till agendan ökar också i det digitala mötet. Det är lätt att råka avbryta varandra eller att några hamnar helt utanför dialogen om inte en mötesledare ser till att alla ges utrymme att både tala till punkt och att komma till tals. Men viktigast är att skapa tydlighet med vad mötet egentligen beslutar. Mötesledaren bör formulera enkla och konkreta beslutsfrågor och låta alla uttala sig med enkla och konkreta svar. Mötesledaren får sedan också gärna upprepa det som beslutats så att detta omgående kommer alla till del och förs till noteringarna.
Superlätt och egentligen inga konstigheter. Lycka till! Vi lär ses digitalt!
Byggemenskapen Ärlan i Göteborg har tagit ett stort steg framåt. Tack vare ett partnerskap med BJC Group har projektets finansiering och framdrift säkrats.
BJC Group ingår nu liksom Inobi AB tillsammans med övriga familjer och privatpersoner som medlemmar i byggemenskapen. I nära samverkan med Göteborgs Stad ser vi fram emot en intensiv vår för projektet.
Vi planerar för att omgående erbjuda ytterligare medlemmar en plats i byggemenskapen och vår tidplan för bygglov och byggnation innebär en preliminär inflyttning redan under 2021.
”Det har under lång tid funnits ett stort intresse för projektet och det känns fantastiskt att nu kunna erbjuda nya medlemmar en plats i vårt hus.” Fredrik Domhagen, byggemenskapen Ärlan.
”Det finns en samsyn kring projektets värdegrund och BJC Group är glada att på detta sätt fortsätta bidra i det hållbara samhällsbyggandet.” Bengt Westin, BJC Group.
“Partnerskapet ger byggemenskapen en tydlig och hållbar tidplan. Vi ser fram emot att realisera projektet i nära samverkan med BJC Group och byggemenskapens övriga medlemmar.” Magnus Pettersson, VD, Inobi AB.
Mer information om projektet och dess bostäder kommer att publiceras på www.arlan.se. För kontakt med byggemenskapen mejla Fredrik Domhagen på [email protected].
På vår projektsida för Byggemenskap Ärlan kan ni läsa mer om själva huset och på samtliga samverkanspartners hemsidor kan ni följa processen framåt.
